Caso d'uso07 / 08

Software

Il primo livello di una linea di supporto sono sempre le stesse venti domande e un ticket per chiamata. L'agente risponde a quelle che hanno una risposta, riproduce le altre abbastanza da essere utile e apre il ticket con versione, ambiente e passi già dentro.

Una chiamata, dall'inizio alla fine

In linea
  1. Agente: Supporto, buongiorno.
  2. Chi chiama: Buongiorno. L'esportazione non funziona da quando abbiamo aggiornato.
  3. Agente: Su quale versione siete, ed è il cloud o un'installazione vostra?
  4. Chi chiama: 4.2, sui nostri server.
  5. Agente: Grazie, controllo subito. Corrisponde a un problema noto sulle esportazioni oltre i 200 MB, corretto nella 4.2.1.
  6. Chi chiama: Possiamo averla oggi?
  7. Agente: Sì. La 4.2.1 è già disponibile, e le mando i passaggi per l'aggiornamento.

Cosa fa in linea

  • Risponde alle domande di primo livello in base alla vostra documentazione.
  • Apre il ticket della chiamata che ha preso, con versione e ambiente compilati.
  • Inoltra secondo le vostre regole, anche fuori orario.
  • Riconosce un problema noto e lo dice, invece di aprire un duplicato.

Partite dalla vostra linea.

Diteci il settore e il flusso, e costruiamo l'agente che lo porta.

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Contesto utile

  • Il flusso di lavoro che volete automatizzare.
  • I sistemi con cui dovrebbe parlare.
  • Dove gira oggi: AWS, on-premise o entrambi.
  • Tutto quello che non può uscire dalla vostra infrastruttura.
  • Scadenze o requisiti di conformità da rispettare.